福田区机关事务管理局2016年工作总结
信息提供日期 : 2017-06-01 00:00来源 : 福田区机关事务管理局
区事务局深入贯彻党的十八届四中、五中全会及习近平总书记系列重要讲话精神,开展“两学一做”学习教育为载体,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,按照“加强管理、优化服务、强化保障”的要求,切实转变服务理念,不断加强队伍建设,扎实推进各项后勤服务保障工作高效开展,较好地完成了今年各项工作任务。
一、提高思想,党组织建设明显加强
(一)不断加强作风建设。切实加强对党员领导干部的教育管理监督,注重构筑防止权力滥用、避免腐败滋生的有效屏障;广泛听取党员干部、群众和服务对象的意见,针对查找出来的突出问题,提出切实可行的整改目标和措施,落实整改责任,限期进行整改;认真抓好检查落实,自觉接受上级和广大群众的监督。
(二)严格落实党建责任。党支部书记抓基层党建工作责任制,推动落实“三会一课”、党员固定活动日等组织生活制度的落实;完善党员信息,加强党关系转接管理,核查在册党员101人,以党支部为单位建立党员管理工作台账,完善并核准党员信息,规范党员关系转入、转出登记及资料保存。
(三)加强党员教育学习。邀请区委党校副教授进行专题授课;开展“读书月”党建创新项目,由党务工作人员确定每月学习主题,各党支部组织进行沙龙交流;开辟党员学习室,购置党建读物供党员借阅;组织全体党员观看了警示教育片及党风廉政宣传片;开展党章知识测试。
二、绿色发展,节约型机关建设扎实推进
(一)加强留用公务车辆管理。截至2016年12月14日共办理保险业务63辆,车辆年检审61辆;维修车辆168台次,与去年同期相比维修费用下降25%;车辆加油1350台次,供油62419.14升,与去年同期相比油耗费用下降47.6%;安排公务用车1837台次(其中政务活动中巴用车940台次,安排机动小车797次,安排深港用车100台次);为机关洗车约3700台次。7月完成公务车辆喷涂标识和特种专业技术用车核验工作的上报和统计。
(二)加强机关食堂节约管理。用食物边角料制作小菜;饭菜按照早700人、午900至一千人定量供应,菜量不足及时补做,有剩余饭菜加热后用作晚餐,杜绝浪费;建立长效机制,使合理取餐、适量用餐的习惯深入人心,食堂的餐厨余垃圾量大幅减少。积极推进垃圾减量分类,在食堂设置了餐厨垃圾、其它垃圾分类桶,不断增强节能意识,树立环保理念。
(三)加强机关能源资源管理。积极开展节约型公共机构示范单位创建,对我区街道办进行LED节能改造,超额完成我市公共机构“十二五”节能工作三年行动方案的各项任务要求,并以100分的考评结果完美收官;带头开展“绿色发展,低碳创新”的节能宣传活动,为节能宣传工作投入资金5.6万元,举办知识讲座1场,参会300人次,张贴宣传画200张,发放宣传册1000本,发放LED灯具、环保袋各500个,切实提高了机关工作人员的环保节能意识。
(四)加强办公用房分配管理。扎实推进办公用房统筹管理和集中调配,将区委员工宿舍一楼14间房间和机关服务社二楼12间办公室调配给区法院用作立案庭室,以解决法院立案庭数量不足问题,共完成腾退面积848.01平米;完成福田花园大厦资料室分配工作,共将956.79平米的库房分配给国库支付中心、发改局、建工局等8个单位用作资料室。
三、服务为先,后勤保障工作优质高效
(一)严要求保障公务车辆安全。车队安排专职副队长坚持每月进行一次车辆安全检查,并建立台账制度,确保公务用车安全;5月份更新了一批车载及停车场地的灭火器;加强机关车队司勤人员管理,定期组织安全技能及安全行车教育学习,将保证行车安全放在首位,确保零事故发生。
(二)高标准完成公务接待工作。加大接待人员培训力度,全面提升服务水平。截至12月1日,完成公务接待共计180批,约4000人,包括高交会、文博会等大型活动的接待工作;高质量完成党代会、人大、政协等全区性大、小型会议1243场次,接待会议人员约62300万人,出色的完成了以上的各项后勤保障工作;严格执行中央八项规定,持续转变接待作风、提高接待标准,对不必要的会见、宴请、礼仪,能取消的取消、能合并的合并、该简化的简化、该规范的规范,公务接待改革取得较好成效。
(三)多举措做好机关大院安全维稳工作。遵守“安全第一,预防为主”的工作方针,积极抓好安全管理,坚持出入人员(物资)检查登记,做好政务活动安保及各项安全防范的工作,共登记来访人员4万多人次,协助有关部门疏导处置上访事件130起,安排加强政务活动(会议)安保213场次;加强机关大院行停车管理,着力改善大院停车秩序,办理机关大院车辆出入证500张(含换车遗失补办)、实时登记外来办事车辆8万5千余辆次,疏导指引违规停放(含行驶)车辆5000多辆次;邀请了福田区特警和福保派出所干警指导全体保安队员进行反恐防爆应急处突演练,指导龙城物业安保训练44次、业务骨干业务培训32次,进一步提升队员处突能力。同时对机关大院消防隐患进行了专项排查整改,全力提升机关大楼消防安全管理水平,区机关办公秩序及治安安全工作成效得到了明显提升。
(四)细落实机关大院卫生监管。监督物业公司做好清洁工作,确保办公区和院内道路等其它公共场所卫生全天候保洁。建立卫生巡查制度,发现问题及时整改,做到不留卫生死角;加大机关大院绿化力度,保养修剪草地3.5万平方米,养护各类绿植1100余次,盆景换土120盒,提供摆花1.8千盆,做到了机关大院环境整洁,室内走廊窗明桌亮,院内花草树木生长茂盛,一年四季景色宜人。
(五)全面推行垃圾减量分类和禁烟工作。全力做好大院机关垃圾减量分类和禁烟的相关工作。充分利用宣传阵地,结合区委大院管理工作实际,开展多种形式的宣传工作。例如:宣传栏、电梯口、公共场所等张贴宣传海报。2016年共张贴海报150张,宣传栏2期。机关干部职工对垃圾分类和禁烟工作的意识不断提高,树立环保理念,机关低碳办公取得明显成效。
(六)全力做好机关膳食保障服务。严格实行食品安全卫生和源头管理,倡导文明就餐、节约、节俭的饮食理念,每天保质保量为近千名干部员工提供早餐、中餐就餐服务;制定并完善食堂管理规章制度,做到从食堂管理人员到食堂从业人员,从硬件到软件,从原料购进到成品售出,都有一整套有法可依、行之有效、易于检查监督的规章制度;改变就餐模式。2016年3月21日起,组织区机关单位普通雇员、劳务派遣员工等其他人员,采集信息办理新餐卡并对旧饭卡进行收回,截至5月份已完成就餐卡办理工作。
四、精准统筹,扶贫工作顺利开展
2016—2018新一轮“双精准”扶贫工作于5月底正式开展。截至目前,已顺利完成河源市和平县上陵镇上陵村双精准”入户调查工作,建立了贫困人员管理台账并录入系统。现阶段已进入规划村基础设施建设和贫困户脱贫“一户一策”的统筹工作。
五、规范有序,机关事务集中统一管理
(一)持续加强对国有资产管理工作。杜绝国有资产流失,按照财政局的要求,顺利完成了固定资产软件的数据转移工作。配合审计署做好并接受了其关于单位国有资产相关审计工作,协同相关部门查找历史会计档案。严格做好固定资产买入、使用、报废、处置登记,切实强化资产清查建账和处置审核审批,防止国有资产流失。
(二)高效完成环境监控监测基地大楼运营工作。自今年接收区环境监控监测基地大楼以来,已顺利完成大楼办公用房分配、食堂筹备、物业管理进驻、大楼验收、网络建设及台风防御等工作,并协助相关单位顺利搬迁。2016年10月14日,福田区环境监测监控基地大楼成功地举行了揭牌仪式。目前大楼内各项配套设施齐全,大楼的启用为福田区环境问题提供了能力基础保障,有效提升了我区环境保护水平。
(三)全面启动福田花园大厦资料室筹备工作。为解决区相关单位资料库房需求,将福田区政府物业管理中心授权的福田花园大厦裙楼二楼作为资料室使用,目前已顺利完成第一阶段分配的任务,进入第二阶段以保障相关单位安全有效地进行搬迁进驻工作。
(四)不断推进机关后勤服务社会化。建立健全以市场为导向、多元并存的服务保障机制,加大政府向社会购买后勤服务力度,转变“自我服务”模式。近年来,机关事务管理部门立足实际,循序推进后勤服务社会化改革,相继在工程维保、卫生保洁等领域引入市场化服务机制,通过公开招标等方式委托专业机构或招聘专业人员提供服务。
六、从严要求,打造高水平服务团队
(一)打造服务型党组织。进一步加强对流动党员的管理服务工作,定期开展扶残助残、“党员关爱活动月”、主题党日活动,走访慰问困难党员、困难外来务工人员;加大对工会、共青团工作的支持保障力度,定期组织爬山、走绿道等活动。
(二)强化学习型机关建设。进一步增强全体干部员工整体素质,组织干部员工通过业务培训、自选培训、在职培训、网络学习等方式加强学习;加大学习考核力度,进一步深化巩固培训效果,干部队伍的整体素质得到了稳步提高, 班子的整体战斗力不断提升。
(三)树立“四心”后勤文化。虚心问计,充分了解干部职工对机关服务的看法、意见和建议;精心组织,定期梳理收集的意见建议,精心组织相关制度改革,明确整改部门和完成时限,通过严格管理提升服务效能;贴心服务,把干部职工的意见作为提升服务水平的“落脚点”,提高服务质量的同时,注重服务精细化水平,使机关后勤服务更贴心;放心保障,建立机关后勤安全服务机制,包括机关大楼、大院消防安全、机关食堂食品安全等。