福田区机关事务局2014年度工作总结
信息提供日期 : 2015-02-16 00:00来源 :
2014年区机关事务局深入贯彻落实区委区政府的决策部署,围绕中心,服务大局,在进一步优化后勤服务保障水平的基础上,突出重点抓了厉行节约反对浪费、办公用房清理及路灯大厦搬迁安置、公务用车改革等工作,取得了较好成效。
(一)厉行节约反对浪费取得新进展
一是深入学习《党政机关厉行节约反对浪费条例》及省、市、区配套文件,局主要领导带头向干部职工宣讲条例。二是强化预算约束,严格执行年度预算,严格控制国内差旅费、因公临时出国(境)费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费等支出,2014年度因公出国境经费下降73%,公务接待费下降78%,公车购置及运行费下降42%。三是强化制度约束,落实和完善了局《停车费报账规定》、《固定资产管理规定及固定资产管理员工作职责》等相关制度,达到了规范了财务管理的目的。四是在区机关食堂开展“光盘行动”节约粮食、减少原材料浪费,每天剩饭剩菜量减少40%,食品原料利用率同比提高14%。在办公区域广泛宣传、加强管理节约水电,在会务管理上节约一次性纸杯和瓶装水,在日常工作中推广无纸化办公节约纸张耗材,营造艰苦奋斗、勤俭节约的良好氛围,一次性消耗物品使用量下降了34%。根据区循环经济(节能减排)工作的职能效应要求,我局率先提出路灯大厦250支LED灯具可循环再用,节约约2万元。五是在区政府二楼贵宾厅整体结构与计划构思的整修工作中,通过多次市场调查合理分配,为原计划资金节约10万元。六是全面开展垃圾分类回收工作。在宣传栏、电梯张贴宣传广告,在区机关办公区域放置垃圾分类回收箱,在食堂设置厨余垃圾分类回收桶及集中回收点,并组织检查小组每周对垃圾分类情况进行现场检查、跟进实施情况,定期对工作人员进行培训,提升工作能力。已逐步建立起垃圾分类回收处理运行机制。七是采购严格遵守局各项规章制度,遵循“货比三家、保质保量、及时高效、公平廉洁”的原则,从审批、寻价到物资的质量,从报帐、入库到后期保养,做到层层把关。
(二)办公用房清理圆满完成新任务
一是切实按照区委区政府要求全力以赴做好办公用房清理腾退工作,与区委区政府办公室(督查室)、区监察局等6部门联合组成专项检查组,用一周时间对全区各部门的办公用房清理工作开展逐一实地测量检查,对整改落实不到位的单位发出整改通知书限时整改完毕。二是区“四套班子”领导带头腾退近900平方米,兼职领导同志一处以上办公用房腾退8间400多平方米,现人均办公用房面积23.5平方米,最大48平方米,最小18.4平方米。三是将原在政府物业路灯大厦办公的23个区级机关单位、251人全部实行内部消化、转移安置,腾空占地面积3700多平方米、主楼使用面积5000平方米、副楼使用面积800平方米的路灯大厦办公用房,全部提供给民生项目名医医疗中心建设使用。四是全区党政机关共计整改超标准办公用房300多间,腾退办公用房近8500平方米。五是10月初,顺利完成路灯大厦搬迁工作。
(三)公务用车改革扎实取得新突破
一是根据区公务用车改革实施方案的要求,牵头印发《福田区公务用车改革车辆处置办法》。周密组织,完成车改单位首批上缴车辆589台的集中封存工作,做好部分车辆的调整和调用。二是启动全区行政事业单位非专业类黄标车淘汰工作,截至10月30日,完成全区231辆黄标车的拖车工作,并于11月4日完成首批33台车置换。印发进一步抓紧办理公务黄标车报废相关手续的通知,要求公务黄标车淘汰单位主动联系报废公司提供相关资料,并在11月30日前完成相关手续的办理和材料报送。三是牵头组织全区党政机关和事业单位整治超标配备公车和严格公车经费专项行动,从公务用车配备、管理、运行维护经费支出等13个方面,分三个阶段组织对全区60多个处级以上单位公务用车情况进行了统计核查,按时上报专项行动落实情况报告。
(四)后勤管理服务保障迈上新台阶
一是大型活动精细筹划,日常小事无微不至,高质量完成文博会、高交会等公务接待100多场次近2000人,安全保障公务活动用车近3000台次,共接待来宾225批约4065人次,出色完成1600多场次会议后勤保障工作,接待会议人员约73600万人。二是做好办公区域的水、电、气、电梯、音响、灯光、监控等设施设备的维护更新以及零星工程修缮,排除了福田会二楼礼堂存在的安全隐患,对城管基地1号楼、区残联康复中心两处办公点进行了部分办公性能的修缮,移交建工局机关大楼屋面防水翻新改造工程。三是完成区机关大楼二楼贵宾厅视频会议系统设备项目,积极推进区机关大楼521会议室显示屏更换项目。四是区路灯大厦、国防大厦、城管基地、金地办公区签订能源管理合同,协调区法检大楼、公安分局大楼分别签订能源管理合同。上半年,区机关大院节电约48万千瓦时,公安分局节电约11万千瓦时,法检大楼节电约11万千瓦时,区路灯大厦、国防大厦、城管基地、金地办公区等四个办公区共节电约10千瓦时。五是与区节能减排单位多次协调,理顺了区政府办公区域的合同能源节能管理系统。六是开展“打造机关好食堂”行动,干部职工对食堂的满意度有所提升。在菜品中加强口味淡和口味重两种菜品的调配,增加各种地方菜的配置;每天设立专人值班,监督管理剩菜剩饭;制作了宣传牌,提醒大家注意分享;对征集到的意见建议,及时告知一线厨师、服务员,督促整改,并定期向干部职工反馈。下半年,提意见建议的人数大幅度下降。七是在完成车改任务的同时,车管科还承担全区日常政务活动及大型活动的车辆保障工作。全年安排接待公务用车约4600台次。
(五)安全保卫有新作为。
一是切实做好区机关大院、路灯大厦、国防大厦、城管基地、金地办公区的物业管理和安全防范工作,登记来访人员10多万人次,协助疏导处置上访事件385起,其中百人以上较大聚集上访事件3起,加强公务活动专项安保300多场次。二是深入开展区机关大院停车整治,启用机关大院2014版车辆出入证,统一发放新证2800张、办理临时出入证796张,实时登记外来办事车辆15万8千余辆次,疏导指引违规停放车辆7000多辆次。三是积极创建平安福田,开展机关安全大检查两次,全面加强机关大院的安全防范工作,确保各项安保工作落到实处。定期开展安全生产大检查,全年安全生产无事故。四是加强区机关物业消防管理主体责任监管,严格监督指导物业公司按照消防法规及合同条款办事,规范消防安全管理达标工作,切实执行带证上岗和按程序规范作业,加强对消防设备和设施的检查、维护,确保性能良好;严格执行24小时消防监控值守,及时排查消防警情。本年度,根据工作安排协调物业公司于区机关大院各进行了一次消防应急和反恐防暴演练,随时做好应急准备。五是顺利完成机关食堂供应商遴选工作,严格执行各项食品卫生标准、法规和要求,跟踪食品安全卫生信息动态,合理搭配食物种类,安全保障早中餐45万多人次。六是监督物业公司对电梯的维护保养和安全监测工作。制定管理和监督制度,专人负责每天对每台电梯试运行检查、对电梯设备及机房巡查,定期保养,每季度大检修1次。今年更换电梯钢丝绳,智能检测器等安全部件一批,确保了电梯安全运行,为机关干部职工提供了安全保障。四是严格遵守车辆安全运行规则。严格落实国家、省、市有关公务用车管理规定;时刻提醒车队驾驶员注意安全行驶,杜绝酒后驾驶,并定期通知驾驶员检查车辆和保养,时时刻刻提高安全意识。10月底组织驾驶员进行了专业的安全教育及业务知识技能培训,全年安全行驶无事故。
(六)教育实践活动着实开创新局面
一是坚持“一把手”亲自抓、负总责,其他处级领导履行“一岗双责”的责任,督促分管科室的党员干部积极参与教育实践活动,全局共 83名在职党员,共3个党支部,达到参与全覆盖。二是组织集体学习活动35场次、专题讨论9次;处级以上领导参加区委理论中心组学习13次,向全体党员上党课7堂;组织观看电影《基石》、《焦裕禄》、《苏联亡党亡国20年祭》等影片,撰写了学习心得体会120余篇。三是精心开展了自选活动,发送“每日一题”,将群众路线知识问答编辑成手机短信的形式,坚持每天发送给每位党员;组织局中层以上干部参加军事教育活动日,体验军人生活;组织全体党员到东江纵队纪念馆参观学习。四是开展专题座谈会2次,个别谈话1次,集中听取意见;组织开展公众开放日活动,邀请11名服务对象单位代表到区委负二楼水电保障层;征集到“四风”方面意见建议12条,群众反映强烈的突出问题2条,服务群众最后一公里意见建议19条。五是党总支书记主持起草班子对照检查材料,个人对照检查材料由督导组严格审核把关,经过了6次修改最终定稿。局主要负责同志与班子成员之间逐个谈心共6次,班子成员相互之间、班子成员与分管部门负责人之间相互谈心共22次。民主生活会上共提出相互批评意见建议44条。会后各党支部也认真组织开展专题组织生活会,坚持做到自我批评深刻到位。六是制定“两方案一计划一清单”,明确了具体整改措施、责任分工和时限要求,班子整改方案共提出整改措施19条,专项整改方案共有7项行动,整改清单中共列出整改措施68条,制度建设计划共有13项制度建立及完善。七是抓党建工作,成立外来劳务工党支部(第四党支部)。
(七)扶贫工作有新成绩
在今年的考核中,我局帮扶的阳坑村在整个深圳市帮扶的100条村里排名第36位。