首页 > 区部门网站 > 区机关事务管理局

事务局以工匠精神推动工作发展实现“高强优实”

信息提供日期 : 2017-12-27 15:43来源 : 区机关事务局

    习近平总书记在党的十九大报告中提出,要“弘扬劳模精神和工匠精神,营造劳动光荣的社会风尚和精益求精的敬业风气。”机关事务工作管经费、管资产、管服务,涉及人、财、物方方面面,更需从“工匠精神”中不断汲取力量、引领发展。“工贵其久,业贵其专”,事务局以建章立制、培育团队、提升服务“三大”抓手推动机关事务管理弘扬工匠精神,推动各项工作取得新突破,实现后勤保障服务的六个“零”目标,得到了区领导的高度认可和干部职工的广泛好评。 

    一、打造工匠标杆,建章立制,实现运行效率高 

   (一)权责分明构建科学的组织架构。根据工作实际,按照现代化管理模式,在6个科室之外,内部编设11个部门,建立了自上而下的垂直管理体系,做到分工明确、管理有序。在摸索中创新改革管理体制,推行扁平化管理,将各管理办、机关食堂(餐厅)、会务部、采购部归口机关生活服务中心统一领导管理,实现经费、人员、物资统一调拨、统一核算、统一审批,机构设置更加合理,减少行政层级,提高工作效率。 

   (二)规范管理建立完善的规章制度。今年10月完成《福田区机关事务管理局工作守则》的反复修订、试行和印刷实行。新版工作守则建立完善了《局长办公会议制度》、《请休假制度》等30项制度办法,修订完善了《区机关集体户口簿使用程序》、《零星修缮工程项目审批程序》等17项工作流程,基本覆盖机关事务工作人、财、物各项管理职能。规章制度和办事流程的建立完善和严格实施,有利于进一步明确职责,统一标准,规范程序,实现了靠制度管人、按制度办事的长效管理机制。 

   (三)加强内控落实严格的监察督查。成立局督查室,专责开展经常性检查,监督各部门严格执行党风廉政纪律,严格落实规章制度,坚决杜绝乱作为、不作为、懒作为问题的发生。督查室还负责对机关大院安保、物业公司服务、机关食堂物资供应商服务质量数量及工勤纪律等方面进行检查监管,确保各项工作保质保量按时完成。截至2017年11月1日,实行大院安全巡查37次,对各食堂食材配送现场督查48次,抽查各食堂操作是否按卫生规范进行操作的监控录像352小时,对食材配送价价格进行独立询价4次,对已采购的物资进行独立询价3次,明察暗访工勤纪律情况3次。 

    二、锤炼工匠技能,培育团队,实现业务素质强 

   (一)加强交流不断提升综合素质。一是外部交流。组织业务人员到南山区等兄弟单位进行安保工作、物业监督管理等方面的交流学习,互通有无,取长补短,共同进步;二是内部交流。按照“优化人员结构、提升综合素质、鼓励多岗锻炼、培育团队精神”的原则,研究制定轮岗交流方案,定期在局内部各部门开展轮岗任职交流,加大干部职员多岗位锻炼和提升使用力度。全年共完成9名职员干部轮岗交流,其中2名职员干部提升为部门负责人。通过系统地交流学习,事务局职工成长迅速,技术骨干队伍不断壮大,后勤保障服务的硬实力不断增强。 

   (二)注重练兵形成比学赶帮超氛围。坚持以规范化、系统化的实战演练、竞赛活动为抓手,督促后勤一线员工在积极参与和切磋比赛中提高业务技能。今年以来,组织开展消防演练、防恐防暴应急演练各一次,物业安保训练96次,定期开展餐厅及会务服务人员在岗培训、厨艺大比拼、拔河比赛等活动。岗位练兵和技能竞赛的开展,形成了浓厚的比学赶超氛围,既加强了干部职工之间的交流,也不断提升了服务技能和本领,切实优化了整体服务水平和质量。 

   (三)树立典型充分发挥榜样力量。在大力弘扬和践行工匠精神的基础上,注重树典型立标杆,以机关党建为抓手,喊亮“我是党员我带头”的口号,在所有对外服务窗口建立党员文明示范岗,通过“亮身份、树形象”,充分发挥党员的带头示范和辐射作用。把“党员文明示范岗”创建活动,作为争当先锋的重要载体,各党支部对优秀典型提名,由党总支授予“党员文明示范岗”标牌,既推动和加强党员队伍建设,又激励全体干部职工共同参与,营造了敬业奉献的良好氛围。争创“先进典型”、“示范窗口”等党建活动目前被福田区机关党工委列为“先锋工程”优秀案例,将在全区机关推广,获得《深圳晚报》专题报道。 

    三、擦亮工匠品牌,聚焦主业,实现服务质量优 

   (一)公务用车“零差错”。截至2017年11月1日,为保障政务出行,机关车队共安排公务用车1143台次(其中政务活动中巴用车577台次,机动小车558次,深港车50台次),同时成立车队应急小分队,于主楼二楼设置应急值班室,由两办直接与值班室驻点司机对接,截至11月1日应急小分队共出车32次,切实提高了公务出行的质量和效率。加强公务车辆安全管理,每周举行一次工作例会,每月进行一次车辆安全检查,并建立台账制度。定期组织司勤人员安全技能及安全行车教育学习,将保证行车安全放在首位,确保公务用车“零差错”。 

   (二)会务接待“零失误”。事务局共管理大、中、小型会议室21个,设备先进,功能齐全,可满足全区不同规格的会议需求,年均承办会议2000余场次。全体会务人员坚持高度的责任心、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真执行会务服务标准流程,做到会前充分准备、会时规范服务、会后及时整理,会议音响话筒调试到位,会议室卫生干净整洁,会议台签、文件、饮用水等物品摆放整齐划一,服务人员礼仪大方得体、着装整洁、精神饱满,每次会议实现了“零失误”服务目标。 

   (三)餐饮服务“零投诉”。在餐饮管理中,以让机关干部职工“吃得营养、吃得丰富、吃得健康”为目标,实行原材料集中采购制度,并设立食品检测室,按照《餐饮业卫生管理标准》进行标准化操作,从采购、储存、加工制作各个环节严格把关,确保饮食安全。推行机关各食堂(餐厅)菜品交流更新制、厨师激励机制,在不改变人员及经费标准的前提下,饮食水平得到明显提升。拓展服务内涵,增设了咖啡机、体重仪、移动充电等装置,为就餐者提供多样化服务,获得广大干部职工一致好评。 

    四、树立工匠理念,精益求精,实现后勤保障实 

   (一)安全隐患“零容忍”。始终把办公区的安全工作放在重中之重的位置,坚持人防、物防与技防相结合。严格执行24小时安全保卫值班工作制度,重点部位加强巡逻,及时消除安全隐患;着重加强物防与技防,推进机关大院监控设施更新,实现办公区安全监控全覆盖、无盲区,同时配备防撞栏、防爆罐、安检门及其他反恐装备;坚持出入人员(物资)检查登记,共登记来访人员9万多人次,协助有关部门疏导处置上访事件79起,安排加强政务活动(会议)安保926场次;及时更换到期或失效灭火器298个、水带80条,处置火警警情5起。 

   (二)整合资源“零浪费”。在固定资产管理方面,聘请专业的固定资产评估公司对办公桌椅、文件柜、打印机等固定资产进行评估清查、照册管理,做到资源节约、环保改造;合理规划机关大院停车场,实行办公区与生活区分区停放机制,取消旧版车辆出入证,办理2017新版出入证2997张(含换车、遗失补办),充分利用有限资源,着力改善大院停车秩序;在公共机构节能方面,结合福田区实际,牵头制定《福田区公共机构节能“十三五”规划》和实施方案,以提高能源利用效率和改善生态环境质量为目标,确保完成深圳市下达福田区“十三五”节能减排约束性目标。 

   (三)绿化卫生“零死角”。在办公区卫生保洁工作中,制定了科学规范的保洁程序和检查验收标准,加强对物业管理服务公司的监督考核,以严格考核倒逼物业责任落实。在园林绿化方面,以打造“园林式单位”为目标,对机关大院进行逐年打造,分期绿化,积极栽植适应气候生长的各种长青树种、花卉和景观树种,保养修剪草地3.5万平方米,养护修剪龙眼树、荔枝树400多棵/次,各类大冠乔木修剪整形700棵,盆景换土120盒,提供摆花1.8千盆,为办公区干部职工创造了良好的工作生活环境,实现了绿化卫生“零死角”管理。 

分享到:
【打印本页】 【关闭窗口】
粤ICP备12001664号网站标识码:4403040003 粤公网安备 44030402002541号 区政府行政执法投诉邮箱:ftfzb2017@szft.gov.cn 区政府及各行政执法部门行政执法监督投诉举报方式