项目采购需求

一、采购项目概况

1.项目名称：福田区人力资源综合事务中心档案整理服务

2.采购人：深圳市福田区人力资源综合事务中心

3.预算金额：23万

4.采购方式：公开征集

5.评审方法：择优原则

6.项目概述：根据要求，为推动福田区人力资源综合事务中心档案工作规范化、制度化、科学化建设，确保档案整理符合规定标准、有效保护和利用档案为各部门提供服务，也为更好地开展档案整理数字化工作，拟采购1家专业档案管理服务企业开展档案整理工作。

二、服务要求（根据项目实际设定）

1.档案整理、扫描：对福田区人力资源综合事务中心各部门档案进行整理、数字化服务，在拆、装过程中需保证整理过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等，对档案信息安全和完整性负责。

2.档案核查修订：严格按最新入馆要求对需要进馆的各类档案进行核查修订，保证核查修订不会对档案造成进一步的破坏，更不得造成文件丢失。如有不符合进馆要求的档案，需整理加工成符合进馆要求后再进行数字化，整改部分不额外计费。

3.服务应符合国家档案馆、深圳市档案馆、福田区档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需符合深圳市福田区档案馆移交进馆标准。

4.所有档案数字化扫描后图像为彩色，分辨率不低于300dpi。成果需移交jpg、tif、双层PDF三种格式。

5.档案整理、扫描数字化服务参考法规和技术标准包括《中华人民共和国档案法》、《深圳市档案案卷质量标准》、深圳市档案局《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》以及《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）》《档案著录规则》（DA/T 18-2022）；《档案保管外包服务管理规范》（DA/T 67-2017）等。

6.中标方需成立项目组，及时提出有效方案并灵活处理紧急突发情况等，按采购方时效要求完成相关工作及项目交付，对提交的成果质量负责。

7.中标方要配合采购方做好项目迎检、后期维护等工作，并负责解答相关技术问题。

三、商务需求（根据项目实际设定）

1.服务期：合同约定

2.服务地点：福田区中康路136号深圳新一代产业园4栋2层

3.报价要求：

⑴本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由响应人根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中选，报价总价作为供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整；

⑵响应人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；

⑶响应人的报价不得超过项目预算金额；

⑷响应人的报价，应是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以响应人最终提出的综合单价或者总价为依据；

⑸除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，响应人应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和总价。如：投标价格应标明盒、件、卷、张、条等单价；

⑹响应人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或者误解项目情况而导致的索赔或者服务期限延长申请将不获批准；

⑺响应人不得期望通过索赔等方式获取报价补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各响应人在报价时，应充分考虑报价的风险；

⑻报价文件封面请注明报价单位全称、联系人、联系电话。报价低于市场平均水平的需在报价文件中说明原因，如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容，或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的，或提供虚假资料的，将作为废标处理。

4.付款方式：合同约定，验收通过后结清（合同金额仅为暂定价格，最终按实际件数计价结算）。

5.验收方式：双方对照合同约定逐项验收，内容包括每一项技术、服务、安全标准的验收情况及项目总体评价，验收通过后出具报告，验收报告将作为服务费支付的重要依据。

6.违约责任：

⑴如全部档案完成整理数字化后未能验收通过且三次整改后仍无法验收通过的，视为乙方违约。

⑵日常运维服务合同内产生重大投诉造成影响，甲方将追溯乙方服务责任及法律责任和赔偿。

⑶合同约定。

四、供应商响应文件组成及格式（根据项目实际设定）

供应商应提供以下文件，并加盖公章：

1.营业执照扫描件（或事业单位法人证书、其它具有独立承担民事责任能力的登记证明资料扫描件）

2.法人证明及响应文件签署授权委托书

3.供应商基本情况表

4.法定代表人、投标授权代表人、项目负责人（如有）最近一个月的社保缴纳证明，以及企业股权关系证明

5.承诺函

6.项目详细报价

7.服务要求响应表

8.项目实施方案

9.项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议

10.质量保障措施及方案

11.项目完成（服务期满）后的服务承诺

12.有效业绩

13.履约评价

14.认证情况

15.拟安排的项目服务团队成员情况

16.中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函或监狱企业声明函

……

档案数量明细表

见附件。