为做好今年福田区两会的后勤保障工作,福田机关事务局认真总结历年两会服务工作经验,密切与两会有关部门沟通和联系,积极主动对接,精心部署,规范会议服务标准,严格会议服务要求,全力抓好两会保障服务工作。 

　　1月8日上午,黄冬松副局长召开了区两会筹备工作会议,召集了保卫科、行政科、机关车队、接待科、会务部等相关部门,明确了各部门的分工,就进一步做好各项服务工作提出要求,确保会议顺利召开。 

　　为了确保会议顺利召开,我局做了以下几个方面的工作。一是精心准备会场服务保障工作。根据区两会召开的时间、场次、参加人数等情况及相关工作要求,做好会堂和机关大楼各会议室会场安排、协调和准备工作;认真落实主会场环境布置,主席台布置,确保会议期间各会场环境优美整洁、方便、舒适。二是顺利完成会议保障配套设施建设。为确保会议顺利召开,组织物业、做好会堂及机关大楼弱电、电梯、中央空调机组、消防设施、消防通道、疏散指示标识、应急灯、备用发电机等设施设备的全面检查工作,及时发现和消除各类不安全因素,确保各项设施设备正常运转。三是全面落实会议安全保障措施。制定了安全保卫工作预案,对会议期间可能出现的问题,制定了预案及处置方法。检查安防、消防、防暴器材等设备设施,确保正常使用。四是合理安排引导车辆出入、停放,确保了会议期间大院的交通秩序。五是安排专人接待年纪较大行动比较不便的代表、委员,从细节入手让代表、委员感受到了温馨服务。