一是沟通充分，密切配合，想得细。积极与办会部门就每一场会议的灯光音响设置、背景标语和主席台布局、室内室外指示牌摆放、各场次会议时间衔接、委员和代表停车就餐、参会老领导安全接送、会场内外安全保卫等事项逐一对照核实，主动提出修改建议，做到会前有分工预案，会中有检查落实，全程严丝无缝。二是措施到位，责任明确，抓得准。加强与电力、水务、公安、交警、物业等部门协作，确保会场用电正常和外围交通顺畅；加强对大院车辆出入、疏导、停放管理、落实重点部位监控等相关安保职责；组织维保公司对会堂舞台机械设备、灯光音响、外挂电梯、大楼弱电、中央空调机组、消防设施、消防通道、疏散指示标识、应急灯、备用发电机进行全面检查维护，确保各项设施设备正常运转，会议期间安排专人巡查。三是服务周到，井然有序，做得实。根据会议需要，及时增补培训会务服务人员，做到统一着装，温馨服务。会场不间断提供热茶热水；根据天气变化为代表们送上雨具，开辟休息室，餐厅准备了热气腾腾的工作餐，还熬制了姜糖水，受到代表们的欢迎。两会期间共承办会议32场，无一错漏。