事务局会务服务“细”字当头做好“加减法”
信息提供日期 : 2013-08-22 00:00来源 :
我局会务服务坚决执行改进工作作风有关规定，不断完善会务保障规章制度，实行日常管理精细化，在落实厉行节约、降低经费“减法”的同时，扎实做好提升服务保障水平的“加法”。（一）细化管理，合理压减保障范围。科学高效做好区内会议保障工作，严控区外单位无偿使用，原则上不受理文艺演出会场申请，有效节省水电开支。（二）细微节俭，积极倡导环保新风。由办会单位按需制作会标、指示牌等，减少不必要的浪费；设置瓶装饮用水领取点，参会人员按需取用，并提示带走未喝完的水瓶；夏季会场空调专人会前开启、会后关闭，设置不低于26°C。（三）细致保养，切实降低电能损耗。针对福田会堂投入使用超过15年、设备设施逐步损耗老化、用电量增加的现状，加强对物业管理单位督导，建立定期联合检查维护制度，健全检测报告档案，有效提高设备设施良好率。（四）细心服务，理顺办会保障机制。定期组织专业会务礼仪、技能培训；提升办会函件处理效率，主动沟通协商、尽早回复反馈，做到态度到位、效率到位、细节到位、服务到位。
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