“远程视频公证”确保疫情防控期间公证服务
信息提供日期 : 2021-08-03 09:55来源 : 福田区司法局
为进一步落实“为民办实事”,切实服务疫情防控期间滞留海外居民的公证法律需求,福田公证处推出“远程视频公证”服务,获得办证群众的广泛好评。(一)配备在线视频系统,基础保障到位。公证处使用专业在线视频系统,营造安全、可靠在线视频环境,稳定高效服务委托公证、声明公证、签字公证等公证业务。建立技术支持机制,制定工作流程,对“远程视频公证”服务发挥了良好的保障作用。(二)实现“引导+公证”,服务规范有序。大力开展宣传活动,对前来咨询、申办公证的群众,指派公证员全程跟进服务、说明业务受理条件、重点介绍工作流程。公证服务过程中,不仅准备妥当签字材料,还进行全程视频录制,指引当事人使用电子签名签署文书,做好存档。为解决时差问题,公证人员主动提供延时服务,利用节假日加班办证,降低当事人办证成本。(三)实行跟踪服务,群众放心满意。积极主动通过电话、网络与群众沟通交流,了解群众在办证过程中的困难,以当事人意见反馈为抓手,提升公证服务质效。该项服务推出以来,公证处共接待相关咨询约500次,涉及当事人434名,受理远程视频公证需求382件,出具相关公证书382份。(福田公证处 黄宇璐)
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