为了详实地记录创建工作，直观地反映创建动态，深入地开展创建活动，不断推进和完善社区建设，根据《深圳市健康社区标准》，特提请各社区工作小组在材料收集、整理和归档工作中注意以下事项：

　　1、要有专用的文件盒，文件盒规格要求均等;数量视收集、整理的材料而定，如果为多个，请编写序号，用“×—×”依次表示，例如，有3个文件盒，要标明3—1、3—2、3—3;文件盒的标签为：

　　××社区创建健康社区工作档案 (×—×)

　　2、文件盒里至少包括10个文件夹和1份健康社区评估标准，10个文件夹分别为：

　　① 政府承诺

　　② 工作组织

　　③ 社区规划

　　④ 社区诊断

　　⑤ 健康干预及效果评价

　　⑥ 社区环境

　　⑦ 社区保障

　　⑧ 社区医疗卫生服务

　　⑨ 居民参与

　　⑩ 居民健康素质

　　《深圳市健康社区评估标准》的文本放在第一个文件盒内、第一个文件夹前。

　　文件夹中的文件目录、名称、来源及部分文件样式见第2—75页

　　3、当前社区的宣传栏资料是最新的。工作资料里关于健康教育宣传栏的内容要用全区统一的《宣传栏出刊资料登记表》，并贴照片。

　　4、街道办事处、社区工作站、物业管理处、社区健康服务中心等单位的会议室、走廊以及社区内公共场所要张贴控烟标志。(有需要者，请到区健康教育所领取)

　　5、根据考核标准8.7的内容，社区内每户家庭或集体宿舍至少要有两种健教读物，以应对项目评估组对5户家庭拥有健教读物情况的抽查。

　　6、根据考核标准10.1、10.2、10.3的内容，在接受评审前，找40—60个居民强化学习《社区居民健康知识和行为测试题》;要求所找居民能够经常参加体育锻炼，了解创建健康社区知识，热心参与创建健康社区活动，以便应对评估组的现场健康知识和健康行为测评。

　　7、本指引中用五号宋体字写出的“第 × 个文件夹中文件〈×〉第 × 页”，其中“第 × 页”专指该份文件整体所处的位置，例如“第一个文件夹中文件〈一〉第2页”，文件名称是《深圳市福田区××社区创建健康社区工作实施方案》，虽然这份文件材料本身有n页篇幅，但在本指引中视为它的整体位置为第一个文件夹中文件〈一〉的第2页。

　　8、在材料准备过程中，如果需要咨询，请联系区健康教育所，电话：82034648。