1.大会的召集。基层工会会员（代表）大会，由基层工会委员会按照《工会法》规定的任期召集（第一届第一次会议由建会筹备组召集）。每届会员（代表）大会的第一次会议由大会主席团主持，以后每次会议均由本届基层工会委员会召集。

　　2.大会的任务。工会会员（代表）大会主要任务有：

　　（1）审议和批准工会委员会和经费审查委员会的工作报告；

　　（2）选举工会委员会和经费审查委员会；

　　（3）对基层工会及其班子成员进行民主评议和民主测评；

　　（4）讨论并决定基层工会工作的重大问题；

　　（5）补选、增选工会委员会、经费审查委员会的成员。

　　新建工会只需完成第（2）项任务，企业工会换届需完成（1）、（2）项任务，企业工会每年度需召开会员（代表）大会完成（1）、（3）项任务，企业工会可根据工作需要召开会员（代表）大会完成（4）、（5）项任务。

　　3.大会会期的确定。根据《中国工会章程》规定，基层工会会员（代表）大会每年至少召开一次。基层工会如遇特殊情况，需提前或延期举行会员（代表）大会，须经同级党组织和上级工会组织批准，无论提前或延期举行会员（代表）大会，都必须书面请示报告。

　　4.大会的筹备工作。经上级工会批准同意召开大会进行选举后，还需做好以下准备事项：

　　（1）组成代表团。如召开会员代表大会，会员代表须以所属工会组织为单位分别组成代表团（组），推选正副团（组）长各1人，负责组织代表日常活动。每次代表大会举行前，筹备组或本届工会委员会应事先将有关代表大会筹备情况和大会的各项议案交由各代表团（组）进行讨论，并召开代表团（组）长联席会议，广泛听取各方面的意见。

　　（2）推选大会主席团。每届基层工会代表大会第一次会议由大会主席团主持会议工作。大会主席团成员由筹备组或本届工会委员会提出建议名单，征求各代表团（组）同意后，提交代表大会预备会议表决通过。大会主席团成员一般由各代表团（组）的团（组）长和上届工会委员会的主要领导组成，人员多少根据具体情况确定。大会主席团实行集体领导原则，有关会议的重大问题，经主席团全体会议讨论决定。基层工会代表大会从主席团中推选执行主席1名主持会议。基层工会会员大会一般不设主席团，选举工作由上届委员会或建会筹备组主持。

　　（3）提出监票人、计票人建议名单。提出大会选举的总监票人（1名）、监票人（若干名）、总计票人（1名）、计票人（若干名）建议名单，一般一个票箱设2名监票人和2名计票人。会员大会或会员代表大会选举的监票人由筹备组或本届工会委员会综合全体会员或各代表团（组）的意见从不是候选人的会员或会员代表中提出建议名单，经会员大会或会员代表大会表决通过。大会选举的计票人一般从大会工作人员中指定。

　　（4）准备相关材料。需准备的材料包括上届工会委员会工作报告、工会委员会财务工作报告、经费审查委员会工作报告、代表大会代表资格审查报告、代表大会筹备工作报告、大会选举办法、候选人名称和简历、选票、报告单、会议议程、大会主持词以及需要提交大会讨论的决议草案等。所有材料须在大会召开前3天左右印刷完毕。同时还需准备好会员代表证、签到、会场布置等会议所需物品。

　　（5）召开预备会议。每届会员（代表）大会第一次会议召开前，应先举行预备会议。主要议程是：①由大会筹备组负责人作筹备工作报告；②审议通过代表资格审查报告；③通过大会主席团和执行主席名单；④通过大会议程。一般召开完预备会议后马上进行正式会议。